Ako sa môžu firmy anticipovať a adaptovať na budúce trendy v oblasti dochádzky a prístupu?
Trendy sa v oblasti dochádzky a prístupu neustále menia. Dôvodom sú hlavne inovácie a nové technológie, ktoré so sebou prinášajú ďalšie zaujímav...
Spôsob sledovania a zapisovania dochádzky vo veľkom ovplyvňuje množstvo procesov vo firme. Najväčší dopad má na oblasť ľudských zdrojov, ktorá je zodpovedná okrem iného aj za mzdy zamestnancov. Ako výrazne ju dokáže zmeniť integrácia dochádzkových systémov a aké všetky výhody takéto riešenie prinesie?
Výpočet miezd sa vo veľkom odvíja od dochádzky zamestnanca. Práve preto je dôležité, aby malo HR oddelenie čo najpresnejšie údaje, s ktorými môže pracovať.
Takéto údaje poskytne iba moderný dochádzkový systém. Prostredníctvom neho si zamestnanec veľmi ľahko zaeviduje príchod aj odchod. Nehovoriac o tom, že pokročilé systémy, ako napríklad Biometric, disponujú aj mobilnou aplikáciou. Vďaka nej si vie osoba zaevidovať dochádzku kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Napríklad aj počas práce v teréne.
Na rozdiel od papierovej dochádzky je tá cez systém bezpečná. Plus zaručuje, že zamestnanec si nemôže “prilepšiť” svoj pracovný čas o niekoľko minút či hodín týždenne. Systém zapisuje dátum a čas, kedy človek skutočne prišiel do budovy, resp. areálu.
Údaje, ktoré systém zozbiera, ukladá a následne z nich generuje reporty. Tie vám môže poskytovať automaticky a pravidelne, napríklad raz za mesiac. Prípadne si ich viete kedykoľvek sami stiahnuť. V systéme si jednoducho pomocou filtrov vyberiete, z akého dátumu má report byť alebo akého zamestnanca chcete skontrolovať a všetko stiahnete.
Detailné reporty vám poskytnú praktický prehľad a všetky dôležité informácie. Tie budete vy alebo HR oddelenie potrebovať nielen na kontrolu dochádzky, ale aj na rýchly a jednoduchý výpočet mesačných miezd. Nič nemusíte dohľadávať manuálne, čím šetríte čas a znižujete riziko vzniku zbytočných chýb.
Každý zamestnávateľ alebo HR oddelenie vo firme potrebuje vedieť, kedy je zamestnanec na dovolenke, je PN alebo má OČR. Tieto typy voľna totižto výrazne ovplyvňujú jeho konečnú mesačnú mzdu.
Manuálne zapisovanie dovolenky a jej následné kontrolovanie je náročné a hrozí, že kvôli nemu vzniknú menšie či väčšie chyby. Oveľa lepším riešením je dochádzkový systém, ktorý umožňuje veľmi jednoducho zapísať akýkoľvek typ voľna v priebehu niekoľkých sekúnd. Urobiť tak môže priamo zamestnanec, prípadne zamestnávateľ za neho.
Pri tvorbe mesačných alebo iných reportov berie systém dovolenku do úvahy, takže sa na ňu počas výpočtu miezd nezabudne. Výsledné čísla sú vďaka tomu presné a nikdy sa nestane, že by niekto dostal zapletené viac alebo menej.
Moderné dochádzkové systémy ako je Biometric majú množstvo funkcií, ktoré uľahčujú hodnotenie zamestnancov. Napríklad, vďaka presne zaznamenávanej dochádzke viete, koľko kto odrobil, či má niekto nadčasy alebo či si niekto vzal počas mesiaca dovolenku. Takýmto spôsobom si môžete všimnúť napríklad to, kto trávi v práci alebo na nejakom projekte viac času, a poskytnúť mu nejaké pracovné benefity alebo odmeny.
Prostredníctvom moderných dochádzkových systémov môže HR oddelenie alebo zamestnávateľ bez akýchkoľvek problémov sledovať aj iné aktivity zamestnanca. K nim sa radí napríklad práca v teréne alebo z domu, neskorý príchod či skorý odchod a veľa ďalšieho.
Spolu s tým poskytuje dochádzkový systém aj veľa ďalších funkcií. K tým sa radia:
Napíšte nám
