Dochádzka a home office v roku 2026: Ako správne evidovať hybridnú prácu?
Hybridná práca sa za posledné roky posunula zo špeciálneho benefitu na štandard. Podľa prieskumu PwC Slovakia z roku 2024 pracuje hybridne alebo výlučn...
Hybridná práca sa za posledné roky posunula zo špeciálneho benefitu na štandard. Podľa prieskumu PwC Slovakia z roku 2024 pracuje hybridne alebo výlučne z domu viac ako 55 % kancelárskych zamestnancov na Slovensku. No zatiaľ čo firmy rýchlo zaviedli home office, mnohé zabudli riešiť jednu zásadnú vec: ako správne evidovať pracovný čas, keď zamestnanci nie sú fyzicky prítomní na pracovisku. Zákon sa pritom nezmenil – povinnosť viesť evidenciu platí rovnako pre domácu kanceláriu ako pre tú firemnú.
Zákonník práce SR nerozlišuje medzi prácou na pracovisku a prácou z domu. § 99 jednoznačne hovorí, že zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu pracovného času každého zamestnanca – vrátane tých, ktorí pracujú hybridne alebo výlučne z domu.
Právny základ: § 52 ods. 1 Zákonníka práce definuje domácku prácu a teleprácu ako výkon práce na inom mieste, ako je pracovisko zamestnávateľa. Povinnosť evidencie (§ 99) sa na tieto formy vzťahuje rovnako. Zároveň § 52 ods. 5 hovorí, že zamestnávateľ je povinný zabezpečiť pre zamestnanca vykonávajúceho domácku prácu potrebné pracovné podmienky vrátane nástrojov na evidenciu pracovného času.
Čo to znamená v praxi:
• Zamestnávateľ musí vedieť, kedy zamestnanec začal a skončil prácu – aj keď pracuje z domu
• Nestačí iba plánovaná pracovná doba (napr. 8:00–16:30) – evidovať sa musí skutočný začiatok a koniec
• Inšpektorát práce môže pri kontrole vyžiadať záznamy aj za home-office dni
• Zodpovednosť za zabezpečenie nástroja na evidenciu nesie zamestnávateľ, nie zamestnanec
Pozor na novelu 2024: Od januára 2024 platia spresnené pravidlá pre dohody o domáckej práci. Dohoda musí byť písomná, musí obsahovať rozsah home office, spôsob evidencie pracovného času a podmienky ukončenia. Firmy, ktoré fungujú na neformálnych dohodách z čias covidu, sú dnes v právnom riziku.
Hybridná práca nie je jeden model – existuje viacero variantov s rôznymi nárokmi na evidenciu:
| Model hybridnej práce | Popis | Nároky na evidenciu | Odporucanie pre firmy |
| Fixný hybrid (napr. 3+2) | Pevne dané dni v kancelarii a doma | Stredne – evidencia podla polohy | Vhodné pre väčšinu kancelárií |
| Flexibilný hybrid | Zamestnanec si volí dni sám v rámci limitu | Vysoké – nutný denný check-in s polohou | Vhodné pre seniorné role a autonómnych zam. |
| Plný remote (100 % HO) | Zamestnanec pracuje výlučne z domu | Vysoké – softvérová evidencia nevyhnutná | Nutné zmluvné a technické ukotvenie |
| Office-first s HO výnimkami | Prevažne kancelária, HO iba ad hoc | Nízke – evidencia štandardná + HO flag | Najjednoduchšia varianta pre tradičné firmy |
Každý z týchto modelov má iné nároky na to, ako dochádzkový systém nakonfigurujete. Cloudové riešenia Biometric podporujú všetky štyri varianty – zamestnanec sám označí, odkiaľ daný deň pracuje, a systém to zaznamená.
Keď zamestnanec neprejde cez fyzický terminál pri vchode, firma potrebuje alternatívny spôsob záznamu. Tu sú hlavné možnosti:
Zamestnanec pri začiatku práce klikne na "Začať prácu" v mobilnej aplikácii dochádzkového systému. Pri skončení klikne na "Ukončiť". Systém zaznamená čas, prípadne aj GPS súradnice alebo IP adresu. Je to najflexibilnejšie riešenie – funguje odkiaľkoľvek.
Výhody: nulová infraštruktúra, okamžité nasadenie, funguje aj pre terénnych zamestnancov.
Riziko: závisí od disciplíny zamestnanca. Odporúčame kombinovať s automatickými upozorneniami pri zabudnutom check-in.
Dochádzkový systém vyžaduje pri check-in potvrdenie GPS polohy. Manažér vidí, že zamestnanec naozaj pracuje z domácej adresy (alebo iného povoleného miesta), nie z kaviarne alebo auta.
Výhody: zvyšuje dôveryhodnosť záznamov, vhodné pre firmy so striktnejšími požiadavkami na miesto výkonu práce.
Riziko: GDPR nároky – firma musí mať v internej smernici a súhlase zamestnanca jasne uvedené, že GPS polohu zaznamenáva.
Softvér bežiaci na počítači zamestnanca automaticky spustí časomier pri prihlásení do systému a zastaví ho pri odhlásení. Niektoré riešenia dokážu sledovať aj aktívny čas pri počítači.
Výhody: automatické, bez nutnosti manuálneho check-in.
Riziko: intenzívne sledovanie môže narúšať dôveru zamestnancov – odporúčame transparentnú komunikáciu a obmedzenú mieru monitorovania.
Najjednoduchšia varianta: zamestnanec sa prihlási do webového rozhrania dochádzkového systému a zaznamená príchod a odchod. Nevyžaduje inštaláciu žiadnej aplikácie – stačí prehliadač na akomkoľvek zariadení.
| Metóda | Disciplína zamestnanca | Dôkazná hodnota | GDPR nároky | Vhodné pre |
| Mobilná app (manual) | Nutná | Stredná | Nízke | Flexibilné tímy, remote |
| GPS check-in | Nízka (auto) | Vysoká | Stredné (súhlas) | Terénni pracovníci, prísny HO |
| Desktop klient | Nízka (auto) | Vysoká | Vysoké (monitoring) | Výlučne remote tímy |
| Webový portál | Nutná | Stredná | Nízke | Kancelárske roly, hybrid |
| Biometrický terminál | Žiadna (automatické) | Najvyššia | Stredné | Kancelária / výroba |
Odporúčanie: Pre hybridné tímy kombinujte biometrický terminál v kancelárii s mobilnou aplikáciou pre home-office dni. Obe metódy sa dajú prepojiť v jednom dochádzkkovom systéme – manažér vidí všetky záznamy na jednom mieste bez ohľadu na to, odkiaľ zamestnanec daný deň pracoval.
Od novely Zákonníka práce (2024) musí byť každá dohoda o domáckej práci písomná a musí obsahovať tieto náležitosti:
• Miesto výkonu domáckej práce (adresa alebo viacero povolených adries)
• Rozsah home office (počet dní v týždni / mesiaci alebo percento pracovného času)
• Spôsob evidencie pracovného času – konkrétna metóda a nástroj, ktorý bude zamestnanec používať
• Podmienky poskytovania pracovného vybavenia (počítač, internet, stolička…)
• Podmienky BOZP pre domácke pracovisko
• Podmienky ukončenia dohody – kto a za akých okolností môže home office odvolať
Tip: Zahrňte do dohody aj súhlas so spôsobom evidencie (napr. GPS check-in alebo monitoring aktivity), ak ho plánujete používať. Bez súhlasu môžete narušiť GDPR. Vzor dohody o domáckej práci si môžete nechať pripraviť právnikom alebo HR konzultantom.
Nie každý dochádzkový systém podporuje hybridný model. Hľadajte riešenie, ktoré umožňuje zamestnancovi označiť pri check-in, odkiaľ pracuje (kancelária / home office / iné), a ktoré tieto dáta exportuje spolu s mzdovými výkazmi.
Každý zamestnanec má v systéme nastavený plán: ktoré dni je kancelária povinná, ktoré sú home-office, kde je flexibilita. Systém potom automaticky vyhodnocuje, či zamestnanec dodržiava dohodnutý model.
Zamestnanci musia mať jeden konsistentný spôsob evidencie – nezávisle od toho, odkiaľ daný deň pracujú. Najhoršou situáciou je, keď kancelárski zamestnanci majú biometrický terminál a home-office zamestnanci nič. Systém potom nie je kompletný a pri kontrole má firma problém.
Manažér by mal vidieť na jednom prehľade: koľko dní bol každý zamestnanec v kancelárii vs. doma, dodržiavanie dohodnutého modelu a celkové odpracované hodiny. Tento pohľad umožňuje reagovať skôr, než sa nejaký vzor stane problémom.
Bez ohľadu na to, aký technicky dobrý systém zvolíte, kľúčové je, aby zamestnanci vedeli presne, čo sa eviduje, ako a prečo. Transparentnosť zvyšuje mieru spolupráce a znižuje rezistenciu voči novým nástrojom.
• Neformálna alebo chýbajúca dohoda o home office: firma funguje na ústnej dohode z čias pandémie. Po novele 2024 je to právne riziko – dohoda musí byť písomná a musí obsahovať spôsob evidencie.
• Záznamy existujú len pre kancelárske dni: firma má biometrické terminály pri vchode, ale pre home-office dni evidenciu nemá. Pri kontrole inšpektorátu práce sú záznamy neúplné.
• Zamestnanec si evidenciu vedie sám v Exceli: self-reporting bez systémovej podpory má nízku dôkaznú hodnotu a vysoké riziko chýb alebo manipulácie.
• Firma eviduje len prítomnosť, nie pracovný čas: zákon vyžaduje začiatok aj koniec každého pracovného úseku. Evidencia "bol prítomný 3. mája" nestačí.
• GPS monitoring bez súhlasu zamestnanca: ak firma sleduje polohu zamestnanca počas home office bez jeho výslovného informovaného súhlasu, je to porušenie GDPR. Sankcie môžu dosiahnuť 4 % ročného obratu firmy.
Ak ešte nie ste si istí, či je vaša firma pripravená na kontrolu Inšpektorátu práce – aj v časti evidencie home-office zamestnancov – odporúčame prejsť si praktický checklist pre prípravu firmy na inšpekciu, ktorý sme spísali v článku ,,Ako pripraviť firmu na kontrolu z Inšpektorátu práce”.
Hybridná práca je tu natrvalo. Firmy, ktoré ju zvládajú dobre, majú jedno spoločné: jasné pravidlá, písomné dohody a spoľahlivý systém evidencie, ktorý funguje rovnako pre kanceláriu aj pre domácu pracovňu.
Ak dnes vaša firma eviduje dochádzku len pre zamestnancov pri fyzickom termináli a home-office zamestnancov nechala bez evidencie, ste v právnom riziku a máte medzeru v dátach, ktorá sa vás môže vypomsiť pri prvom pracovnoprávnom spore alebo kontrole inšpektorátu práce.
Riešenie nie je zložité ani drahé. Cloudový dochádzkový systém Biometric sa nasadí do 24 hodín, funguje na mobile aj prehliadači a prepojí kancelársku a home-office evidenciu do jedného prehľadu.
Prvý krok: Pozrite si, ako Biometric rieši evidenciu pre hybridné tímy na stránke dochádzkový systém, alebo kontaktujte nás pre bezplatnú konzultáciu a demo. Nastavenie pre váš tím zvládneme spoločne.
Áno, povinne. Zákonník práce SR (§ 99) ukladá evidovať pracovný čas každého zamestnanca bez ohľadu na miesto výkonu práce. Firma musí vedieť preukázať záznamy aj za home-office dni – nie len za dni strávené v kancelárii. Zodpovednosť za zabezpečenie vhodného nástroja nesie zamestnávateľ.
Zákon neobmedzuje formu evidencie, takže Excel je formálne akceptovateľný. V praxi má však self-reporting v Exceli nízku dôkaznú hodnotu pri sporoch a kontrolách – záznamy sú ľahko spätne upraviteľné. Navyše zodpovednosť za správnosť evidencie nesie zamestnávateľ, nie zamestnanec. Preto odporúčame systémové riešenie, kde zamestnanec len potvrdí začiatok a koniec, ale záznamy sú chránené pred úpravou.
Pri flexibilnom pracovnom čase zamestnanec nemusí prísť a odísť v pevne stanovený čas – no stále musí byť celkový fond pracovného času splnený a evidovaný. Dochádzkový systém umožňuje nastaviť konto pracovného času (time banking), kde sa evidujú odchýlky od plánovanej doby. Zamestnanec vidí svoj zostatok v reálnom čase, manažér ho môže schváliť alebo korigovať.
Áno – ak to umožňuje pracovná zmluva alebo dohoda o home office. Ak dohoda takúto možnosť nepredvída, je zmena jednostranne problematická a môže byť považovaná za zmenu pracovných podmienok, ktorá vyžaduje súhlas zamestnanca. Preto je dôležité, aby dohoda o domáckej práci vždy obsahovala podmienky jej ukončenia zo strany zamestnávateľa.
Práca zo zahraničia otvára ďalšie právne otázky: pracovné právo ktorej krajiny sa uplatní, aké sú daňové dôsledky a či to kryje poistenie. Z pohľadu evidencie platí rovnaká povinnosť ako pri bežnom home office. Odporúčame stanoviť internú politiku pre zahraničný home office a prípadne konzultovať s daňovým poradcom.
V cloudovom dochádzkkovom systéme Biometric zamestnanec pri každom check-in označí, odkiaľ pracuje. Manažér potom vidí v prehľade distribúciu kancelária/home-office za ľubovoľné obdobie – per zamestnanec aj za celý tím. Tento prehľad je tiež užitočný pri vyjednávaní o hybridnej politike na úrovni celej firmy.
Zdroje a referencie
1. Zákon c. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce SR, § 52 (Domácka práca a telepráca), § 99 (Evidencia pracovného casu)
2. Novela Zákonníka práce SR c. 80/2023 Z. z. – zmeny v oblasti domáckej práce (platnosť od 1. 1. 2024)
3. PwC Slovakia: Prieskum pracovných preferencií zamestnancov 2024 – hybridná práca na Slovensku
4. Nariadenie EÚ 2016/679 (GDPR) – spracúvanie osobných údajov vrátane GPS polohy zamestnancov
5. Inšpektorát práce SR: Usmernenie k evidencii pracovného casu pri domáckej práci, 2024
Napíšte nám
AI Asistent 
