Vďaka intuitívnemu rozloženiu prvkov v systéme, automatizácií, elektronického schvaľovania, či obehu dokladov (a v neposlednom rade efektívneho zaškolenia) je priemerná úspora času stráveného pri administratíve dochádzkového systému radikálne efektívnejšia a kratšia. Podľa našich prieskumov je to v priemere 8 hodín mesačne, v závislosti od veľkosti organizácie a oddelenia spracovávajúceho agendu. Spravidla, čím je pôvodný spôsob značenia dochádzky historickejší, alebo až analógový (dochádzková kniha, prípadne excel), tak táto úspora môže byť až v násobkoch. Čas je v tejto rovnici iba polovica nákladu, pretože voľné kapacity zamestnancov, alebo prostriedkov môže zamestnávateľ preinvestovať do rozvoja spoločnosti.

Jedným z dvoch pilierov našej spoločnosti je bezpečnosť dát a ich spracovanie. Veľa konkurenčných systémov má súlad s GDPR v polohe „vyhovujúci“ (approved), avšak to znamená iba akúsi pseudo-anonymizáciu. V riešení nájdete GDPR checker, ktorý sa nastavuje individuálne a v reálnom čase kontroluje a loguje zmeny na osobných údajoch, prípadne ich zatvára, aby sa vylúčil nechcený, alebo neoprávnený zásah nepovolanou osobou. Okrem GDPR checkeru naša dochádzka obdržala certifikáciu ISO 27001 (a 27017, 27 018 a 27 701 – ktorá je vyslovene o GDPR). Zabezpečenie systému je pravidelne potvrdzované penetračnými testami.

Sme duševným vlastníkom nášho softwaru a rovnako vyvíjame aj vlastný firmware do zariadení. Pri 2000+ spokojných zákazníkoch je flexibilita riešenia nie len očakávaná, ale aj nevyhnutná. Systém vieme upravovať podľa potreby, doprogramovávať nové funkcionality a celý systém prispôsobiť, či už po HW, alebo SW stránke zákazníkovi.

Vďaka najmodernejším technológiám a inováciám v oblasti technológií je presnosť výstupných dát zásadným faktorom dochádzkového systému. Či už sa jedná o export do mzdového systému, kontrolu prístupov, logovanie zmien v systéme až po presnú evidenciu zamestnancov v budove. Rozumieme, že čas sú peniaze, preto je výsostne dôležité, aby ste sa vedeli spoľahnúť na systém, partnera a podporu počas celej doby služby.

Evidenciu dochádzky ukladá zákon, nie je to svojvoľný výmysel zamestnávateľa. Cieľom dochádzky tak nie je šikanovať zamestnancov, ale nastaviť jasné pravidlá. Systém umožňuje od benevolentného nastavenia, až po veľmi prísne. Dokonca aj v jednej databáze môže byť viacero súborov pravidiel. Vďaka mobilnej aplikácii a zamestnaneckému profilu vedia zamestnanci kontrolovať svoj reálne odpracovaný čas a vďaka zasielaniu žiadostí, nahrávaniu súborov (prípadne objednávania stravy) a možnosti odsúhlasiť dochádzku, radikálne zefektívňujú potrebu chodiť za manažérmi a na personálne oddelenie. Mnoho vecí tak vybavia aj z pohodlia domova, ako napríklad žiadosť o dovolenku, či lekára.

Náš systém sa neustále zlepšuje, ako zapracovávame nové funkcionality a prehľady pre vedenie a HR oddelenia. Každý prehľad sa dá exportovať. Okrem exportu dochádzkových listov, manažérskeho prehľadu s voliteľnými premennými, exportov ku gastrolístkom, je možné priamo zo systému prenášať dochádzkové dáta do mzdových systémov. A to pomocou exportného súboru, ktorý generuje dochádzkový systém, alebo aj za použitia API. Navyše, ak by ste potrebovali prehľad, alebo report na ktorý sme my nemysleli a dáta sú v systéme, je možné vytvoriť vlastný Excel report na mieru.

Množstvo úkonov, ktoré sa kedysi robili proti podpisu osobne, alebo odovzdaním dokladu, ako je napríklad faktúra, alebo potvrdenie od doktora a podobne, mali spoločného menovateľa v nevýhode. A tým je nutnosť zamestnanca, alebo vedúceho pracovníka sa navzájom „naháňať“. Táto agenda v našom systéme odpadá, všetko je elektronické. Či už schválenie dovolenky, služobnej cesty, alebo lekára. Rovnako nahrávanie dokladov k absencii v digitálnom formáte, alebo za použitia mobilnej aplikácie aj fotografie (z oboch strán dokladu). Dátový formát neobmedzujeme, takže v prípade potreby môžete nahrať aj zvukový záznam, alebo akýkoľvek súbor. Navyše aj schvaľovanie dochádzky môže byť elektronické, čo ocenia najme väčšie spoločnosti, kde „obiehať“ stovky zamestnancov, aby podpísali dochádzkový list, je agenda sama o sebe na niekoľko dní pre niekoľko ľudí. Pritom v našom systéme je to otázka minút.