Prístupové systémy môžu byť prepojené s dochádzkovým systémom: Výhody a implementácia

Moderné prístupové systémy sú dnes kľúčovým prvkom bezpečnosti a efektívneho manažmentu v mnohých organizáciách. Ich integrácia s dochádzkovými systémami prináša množstvo výhod, ktoré uľahčujú správu zamestnancov a zvyšujú úroveň ochrany. V tomto článku sa pozrieme na to, ako takéto systémy fungujú a aké benefity poskytujú.

Výhody integrácie prístupových a dochádzkových systémov

Integrácia prístupových a dochádzkových systémov prináša množstvo výhod, ktoré zlepšujú bezpečnosť a efektivitu v organizácii:

1. Komplexné riešenie bezpečnosti a dochádzky – Prepojením prístupového systému s dochádzkovým systémom získate jedno komplexné riešenie, ktoré umožňuje nielen kontrolu prístupov do priestorov, ale aj presnú evidenciu dochádzky zamestnancov. To zjednodušuje administratívu a zvyšuje prehľadnosť. V roku 2023 až 75 % firiem uviedlo zvýšenie efektivity administratívy po implementácii integrovaných systémov.
2. Prevencia neoprávnených vstupov – Prístupové systémy zabezpečujú, že do priestorov sa dostanú len oprávnené osoby. Dochádzkový systém zase zaisťuje, že zamestnanci sú evidovaní v systéme a ich príchody a odchody sú zaznamenané. Podľa štúdie z roku 2022, implementácia prístupových systémov znížila neoprávnené vstupy v priemere o 40 %​.
3. Zvýšenie efektivity a produktivity – Automatizácia dochádzky a prístupu eliminuje manuálne chyby a šetrí čas personálu zodpovedného za kontrolu a evidenciu. Zamestnanci sa môžu sústrediť na svoje pracovné úlohy, čo zvyšuje celkovú produktivitu. Štatistiky ukazujú, že integrácia systémov môže zvýšiť produktivitu až o 20 %​.
4. Zlepšenie správy zamestnancov – Integrácia umožňuje jednoduché sledovanie prítomnosti zamestnancov v reálnom čase, čo je užitočné pre personálne oddelenie pri plánovaní zmien a dochádzkových štatistík. Až 85 % manažérov uviedlo, že prehľadné sledovanie prítomnosti zamestnancov im pomohlo optimalizovať pracovné procesy​.

Ako funguje integrácia prístupových a dochádzkových systémov?

Integrácia týchto systémov zvyčajne zahŕňa nasledujúce kroky:

1. Implementácia prístupových terminálov – Prístupové terminály, ako sú turnikety alebo biometrické čítačky, sú inštalované pri vchodoch do budov alebo citlivých oblastí. Tieto terminály umožňujú identifikáciu zamestnancov pomocou prístupových kariet, odtlačkov prstov alebo rozpoznávania tváre. Biometric zaznamenal nárast efektivity bezpečnostných procedúr o 35 % po implementácii prístupových terminálov v roku 2023.
2. Nastavenie dochádzkových terminálov – Dochádzkové terminály sú zvyčajne umiestnené pri vstupoch a východoch z pracovísk. Tieto zariadenia zaznamenávajú príchody a odchody zamestnancov, čím vytvárajú presnú evidenciu dochádzky. Podľa prieskumu z roku 2023, 90 % firiem uviedlo zvýšenie presnosti evidencie dochádzky po nasadení týchto terminálov​.
3. Softvérová integrácia – Prístupový a dochádzkový systém sú prepojené prostredníctvom softvéru, ktorý umožňuje synchronizáciu údajov. Tento softvér poskytuje správcovi systému prehľad o všetkých prístupoch a dochádzke v reálnom čase, čo uľahčuje správu a kontrolu. Štatistiky ukazujú, že softvérová integrácia znižuje čas potrebný na spracovanie dochádzky o 50 %​.

Príklady úspešných implementácií

Biometric.sk má za sebou množstvo úspešných implementácií prístupových a dochádzkových systémov. Jedným z príkladov je nasadenie komplexného systému v jednej z najväčších mediálnych spoločností na Slovensku. Tento systém zahŕňa:

• Identifikáciu pomocou biometrických údajov a prístupových kariet
• Prepojenie s kamerovým a zabezpečovacím systémom
• Možnosť vzdialeného povolenia prístupu a blokácie prístupu v prípade straty karty alebo iných incidentov
• Štatisticky zaznamenali 60 % zníženie incidentov súvisiacich s neoprávneným vstupom po implementácii systému.

Integrácia prístupových a dochádzkových systémov prináša organizáciám mnoho výhod, vrátane zvýšenej bezpečnosti, efektivity a presnosti správy zamestnancov. Biometric ponúka riešenia na mieru, ktoré spĺňajú špecifické potreby zákazníkov a zaisťujú maximálnu spokojnosť. Ak hľadáte spoľahlivé a efektívne riešenie pre vašu firmu, prístupové systémy prepojené s dochádzkovými systémami sú tou správnou voľbou.