Ako funguje stravovací systém a aké sú jeho hlavne výhody?

Poskytujete svojim zamestnancom stravu? V tom prípade určite viete, že sledovanie objednávok, účtovanie príspevkov či celkový výdaj pokrmov je náročný proces. Ak sa chcete vyhnúť rôznym chybám a nepresnostiam, je dôležité, aby ste mali kvalitný stravovací systém. Ako toto riešenie funguje a aké výhody vám ponúka?

Čo je stravovací systém?

Stravovací systém je technológia, ktorú by mala vlastniť každá firma disponujúca firemnou jedálňou alebo miestom na výdaj stravy. Jej hlavnou úlohou je: 

• zabezpečiť jednoduché a rýchle objednanie stravy,
• spravovať objednávky pri výdaji jedla,
• spravovať zoznam stravníkov,
• účtovať príspevky za stravu.

Stravovacie systémy automatizujú mnohé procesy, čím odstraňujú riziko zbytočných chýb z nepozornosti. Efektívne tak šetria čas, energiu aj financie. Zamestnanci ich môžu využívať prostredníctvom objednávacích terminálov alebo praktickej aplikácie v mobile. Tá je k dispozícii kedykoľvek a kdekoľvek. Obed si vďaka tomu vedia prihlásiť alebo odhlásiť nehľadiac na to, či sa nachádzajú v práci, doma alebo v teréne.

Fungovanie stravovacieho systému

Spôsob fungovania stravovacieho systému Biometric nie je vôbec náročný. Máte tak istotu, že zamestnanci si naň zvyknú vo veľmi krátkom čase. 

V prípade úpravy stravovacích preferencií cez objednávací terminál stačí použiť zamestnaneckú kartu alebo odtlačok prsta. Na základe týchto identifikačných údajov sa osoba prihlási do svojho konta a zvolí si možnosť, ktorú potrebuje.

V rámci mobilnej aplikácie je celý proces ešte jednoduchší. Zamestnanci ju majú stiahnutú vo svojom zariadení, kde ju len otvoria a zvolia si potrebnú možnosť.

Pracovné prostredie stravovacieho systému je intuitívne. Po otvorení aplikácie alebo pri používaní terminálu budete hneď vedieť, čo stlačiť alebo akú možnosť vybrať. 

Informácie o zamestnancoch systém ukladá a spracováva tak, aby boli čitateľné a prehľadné. Následne ich odosiela do výdajového terminálu, ktorý ich v jednoduchej podobe poskytuje kuchyni alebo tímu pracovníkov starajúcich sa o výdaj jedál.

Výhody stravovacieho systému

Stravovací systém Biometric vás poteší veľkým množstvom výhod. K tým najväčším sa radia:

• Prepojenie na dochádzkový systém – zjednodušuje používanie stravovacieho systému. Zamestnancov môže napríklad po príchode do práce automaticky prihlásiť na obed.
• Rýchla identifikácia pri objednávke cez objednávací terminál – proces objednania obeda cez terminál je rýchly a plynulý. Zamestnanca preto zbytočne nezdržuje.
• Technicky nenáročné a intuitívne ovládanie – používanie terminálu alebo aplikácie nebude robiť problém žiadnemu zamestnancovi. Dokonca ani tomu, ktorý nemá veľa technických zručností.
• Prehľadné spracovanie objednávok – zoznam objednávok je prehľadný a ľahko čitateľný, vďaka čomu zbytočne nekomplikuje prácu zamestnancom v kuchyni alebo vo výdaji.
• Možnosť rozdelenia stravníkov podľa strediska alebo oddelenia – zabraňuje chaosu pri výdaji obedov a uľahčuje celý proces práce.
• Voľba počtu a typov jedál – zamestnanci si prostredníctvom stravovacieho systému môžu vybrať typ jedla a jeho množstvo presne podľa svojich preferencií.
• Variabilita pri tvorbe jedálnička – stravovací systém umožňuje výber rôznych kombinácií jedál a ich cien. Všetko tak máte vo svojich vlastných rukách.

Import údajov do systému z formátu .xlsx – ak máte nejaké údaje mimo systému, môžete ich doň jednoducho importovať.